Шаг 1. Получите токен
—
Для подключения интеграции с учётной системой МойСклад к Единому кабинету нужно получить токен — ключ доступа:
—
- —
- 2. Выберите вкладку «Токены» и нажмите «+Токен».
- —
- —
- 3. У вас откроется новое окно — скопируйте из него значение токена.
- —
- 📌Важно! Советуем сразу сохранить скопированный токен в документе Microsoft Word, Блокноте или где-то ещё, потому что МойСклад больше не покажет его. Если токен потеряется, придётся создавать новый.
- —
- Токен должен получить пользователь с правом администратора в МойСклад, иначе интеграция может работать неверно или не работать совсем.
- —
—
Шаг 2. Создайте интеграцию
—
- 1. Перейдите в Единый кабинет, в разделе «Интеграции» нажмите «Подключить» напротив МойСклад.
- —
- —
- 2. Заполните поля:
- —
- — Напишите название интеграции, по которому будете отличать её от других ваших интеграций в Едином кабинете.
- —
- — Вставьте скопированный токен в одноимённое поле.
- —
- — Установите свой часовой пояс.
- —
- 3. Нажмите Создать.
- —
- —
- 4. Откроется окно. Нажмите Перейти к интеграции.
- —
—
📌Важно! Если на данном этапе выходит ошибка токена — скорее всего, он был создан не администратором кабинета. Пожалуйста, проверьте свои права. Если у вас нет прав администратора, обратитесь к нему для создания токена.
—
Если токен прошёл без ошибок, начнётся загрузка информации из МойСклад в Единый кабинет. Мы импортируем склады, юрлица, список групп товаров, контрагентов и другие данные, без которых не получится настроить интеграцию.
—
—
Шаг 3. Заполните вкладку «Товары и цены»
—
- 1. Включите тумблер «Синхронизация товаров и цен» — откроются настройки вкладки.
- В строке «Типы товаров» выберите, какие типы товаров переносить из МойСклад в Единый кабинет.
- —
- 2. В строке «Группы товаров (Категории)» выберите, товары каких категорий переносить из МойСклад в Единый кабинет.
- —
- 3. В поле «Записывать в Артикул» выберите, артикул из какого столбца в МойСклад переносить в Единый кабинет. Это может быть Код, Внешний Код, Штрихкод, Артикул.
- —
- 4. Укажите, на основе какой информации переносить себестоимость товаров из МойСклад в Единый кабинет:
- —
- Закупочная цена — импортируем цену, установленную в карточке товара, в поле «Закупочная цена».
- —
- Средняя себестоимость — импортируем среднюю себестоимость, которую берём из отчёта о прибыльности в МойСклад.
—
📌Важно! Если не заполнить настройки на вкладке «Товары и цены» и не импортировать каталог из МойСклад в Единый кабинет, интеграция не будет работать.
—
- Когда заполните и сохраните настройки в разделе «Товары и цены», товары нужно импортировать в разделе «Управление товарами».
- —
- Себестоимость импортируется каждый раз при импорте цен в разделе «Управление ценами» и при импорте каталога товаров интеграции.
- —
—
5. Если необходимо, настройте импорт цен для каждого магазина. Для этого нажмите на значок шестерёнки напротив названия магазина. В открывшемся окне задайте нужные вам параметры и нажмите «Сохранить».
—
—
📌Важно! Цены будут импортироваться только в каталог выбранного маркетплейса, обновляться в каталоге МойСклад в Едином кабинете они не будут.
—
- Цены будут импортироваться при каждом импорте каталога товаров интеграции.
- —
Шаг 4. Заполните вкладку «Остатки»
—
Во вкладке можно настроить параметры импорта остатков из МойСклад в склады Единого кабинета.
—
📌Важно! Чтобы настраивать импорт остатков, сперва сделайте МойСклад источником остатков для нужных складов Единого кабинета. Для этого перейдите на страницу «Настройка складов» в разделе «Склад и остатки» и следуйте инструкции. После этого полем для импорта остатков по умолчанию будет поле «Доступно» в системе «МойСклад».
—
Для настройки импорта остатков включите тумблер «Синхронизация остатков» — откроются настройки вкладки.
—
- Если текущая интеграция настроена как источник остатков для складов Единого кабинета, рядом с названием склада будут отмечены опции, которые вы выбрали на странице «Настройка складов».
- —
- Если необходимо, настройте дополнительные параметры импорта остатков для каждого склада Единого кабинета.
- —
- Для этого нажмите на значок шестерёнки напротив названия магазина, в открывшемся окне выберите поле, из которого будут импортироваться остатки.
- —
—
Шаг 5. Заполните вкладку «Заказы»
—
- Для настройки экспорта заказов включите тумблер «Синхронизация заказов» — откроются настройки вкладки.
- —
- Нажмите на кнопку «Настройка статусов».
- —
- —
- На странице «Настройка статусов» сопоставьте статусы из МойСклад со статусами заказов в Едином кабинете. Если для какого-то статуса в Едином кабинете не нужно передавать изменения в МойСклад, выберите для него вариант «Не передавать статус».
- —
Когда установите все статусы, нажмите «Сохранить».
—
📌Важно! Добавить, удалить, поменять местами статусы в Едином кабинете можно на странице «Обработка FBS» раздела «Заказы».
—
- —
- Выберите дату создания заказов, которые нужно передавать в Мой склад. Будем импортировать заказы, созданные в этот день и после.
- —
- Настройте передачу заказов для каждого магазина — для этого напротив его названия нажмите на значок шестерёнки. В открывшемся окне выберите схему заказов, которые хотите передавать, и настройте необходимые параметры. Параметры для заказов обеих схем одинаковые.
- —
—
📌Важно! Необязательно указывать значение параметра «Отгружать со склада» для схемы FBS. Если его не указать, складом отгрузки для настраиваемого магазина, его склада и заказов будет тот склад МойСклад, который настроен как источник остатков в настройке склада Единого кабинета для того или иного магазина.
—
- Параметр «Списание товаров из остатков в МойСклад» включает создание документа отгрузки и снятие признака резерва для заказа в МойСклад, который соответствует заказу в Едином кабинете. Документ отгрузки создаётся после смены статуса заказа в Едином кабинете на «Отгружен». При этом неважно, где сменили статус — в Едином кабинете или кабинете маркетплейса.
—
Когда выберете настройки на всех вкладках, обязательно нажмите кнопку «Сохранить» в нижней части экрана.
—
