Как работать с дополнительными расходами

2 минуты

Дополнительные расходы — это расходы, которых не видно в личных кабинетах маркетплейсов, но они есть у вас фактически.

Если добавить их в Единый кабинет селлера, вы получите более точную финансовую картину.

Добавить расходы можно через «Сводку по финансам». Если поле «Доп. расходы» пустое, в нём будет кнопка «Добавить».

Нажмите её — откроется раздел «Доп. расходы».

✔️ Настройка доп. расходов #

Перед тем как добавлять расходы, нужно настроить их типы. Для этого нажмите «Настроить статьи расходов».

Статьи по умолчанию отображаются в верхней части окна.

Если статья не нужна, нажмите красный минус слева — она перейдёт в скрытые.

Чтобы вернуть статью, нажмите зелёный плюс.

Если вы используете тип расходов, которого нет в списке, нажмите «Добавить статью расходов» и укажите её название.

После этого её можно использовать при добавлении расходов.

✔️ Добавление доп. расходов #

Чтобы добавить в раздел расходную операцию:

1. Нажмите «Добавить операцию»

2. Заполните поля:

• Дата оплаты — выберите дату в календаре
• Статья расхода — выберите из списка или создайте новую
• Сумма — укажите сумму

• Привязать расход — выберите один из трёх способов:

— На компанию — тогда сумма расхода будет примерно распределена по всем магазинам относительно выручки

— На несколько магазинов — тогда сумма расхода будет распределена простым деление суммы расхода на количество привязанных магазинов

— На один магазин — тогда сумма расхода будет точно отнесена в Сводке к данному магазину и финансовому периоду (неделе/месяцу). Это наиболее точный способ учёта расходов.

• Примечание — добавьте комментарий при необходимости.

3. Нажмите «Сохранить». Операция появится в таблице и будет учитываться в разделах «Товарная аналитика» и «Сводка по финансам».

📌 Важно! Добавленные расходы учитываются только в текущем месяце. Чтобы учитывать их в будущих месяцах, расходы нужно добавлять вручную.

✔️ Редактирование доп. расходов #

Чтобы изменить операцию:

1. Нажмите на три точки справа, выберите «Изменить операцию».

2. В открывшемся дровере внесите нужные изменения в детали операции.

3. Нажмите «Сохранить»

✔️ Удаление доп. расходов #

Чтобы удалить операцию:

Нажмите на три точки справа и выберите «Удалить операцию». После удаления она перестанет учитываться в расчётах в «Товарной аналитике» и «Сводке по финансам».