Посмотр рубрик

Как настроить обмен остатками между магазинами?

2 мин. чтения

Единый кабинет позволяет наладить учет и обновление остатков на своем складе по схеме единый остаток (одинаковый остаток товара на всех маркетплейсах).

—

Для этого нужно создать и настроить склад в Едином кабинете — он будет передатчиком остатков между всеми складами маркетплейсов.

—

В этой статье — наиболее полное и подробное описание настройки и возможностей раздела.

—

Если хотите разобраться более кратко и на примере — посмотрите кейс-примеры.

—

—

Раздел «Настройки складов”

—

Чтобы создать такой склад, перейдите в раздел «Склады и остатки» — «Настройки складов».

—

На главной странице раздела находятся плитки с названиями складов и основной информацией о них.

—

Плитки кликабельные: при клике вы перейдёте на страницу склада, где можно поменять информацию о нём.

—

—

Обратите внимание! Первый склад здесь уже создан — при подключении первого маркетплейса склад создаётся автоматически, и из него импортируются остатки.

Это делается для того, чтобы было проще и нагляднее начать работать с разделом.

—

Вы можете настроить его или создать склад с нуля.

—

Создание нового склада

—

Для второй и последующих интеграций нужно создавать новый склад.

—

  1. 1. Нажмите кнопку «Создать склад» — откроется окно настройки нового склада.
  2. —
  3. 2. Заполните поля с названием и адресом склада.
  4. —
  5. 3. Установите время на сборку — это время, за которое вы собираете заказы на своём складе. Мы учтём его в обработке заказов и покажем рекомендуемое время в разделе «Обработка FBS».
  6. —
  7. 4. Если нужно, включите опции:
  8. —
  • «Разрешить отрицательные остатки».
  • Отрицательные остатки можно использовать как индикатор того, что товара недостаточно и его нужно срочно докупить. На площадки-получатели отрицательные остатки отправим как 0.
    Функция будет полезна для работы по дроппшипингу и print-on-demand.
  • —
  • «Обновлять и отправлять данные по остаткам при изменениях на складе».
  • Если включить опцию, при поступлении заказа будем списывать остатки со склада и обновлять их на маркетплейсе.
  • —
  • «Экспортировать автоматически».
  • Если включить опцию, остатки будут автоматически отправляться на площадки-получатели раз в два часа.
  • —

—

—

Добавление источника остатков

—

Источник остатков — это склад из любой подключённой площадки, где ведутся актуальные остатки. Обычно, это Мой Склад или выгрузка YML, но им может быть и склад маркетплейса.

Если вы хотите сделать таким источником Единый кабинет — то заполнять его не нужно, переходите на след. пункт.

—

Для каждого склада может быть только один источник остатков. Чтобы его указать:

—

  1. 1. Нажмите «Добавить источник».
  2. —
  3. 2. Выберите из выпадающих списков площадку и её склад.
  4. —
  5. 3. Если планируете регулярно получать остатки из источника, включите тумблер «Импортировать автоматически».
  6. —

Ручной импорт можно в любое время выполнить в разделе «Управление остатками».

—

  1. —
  2. 4. Когда укажете все настройки источника, нажмите кнопку «Сохранить». Окно с настройками закроется, и информация об источниках обновится на странице «Создание склада».
  3. —

📌 Если добавленный источник остатков автоматически проставится и как получатель — это нужно для двухстороннего обмена остатками (например, при поступлении заказа с МП).

—

—

Добавление получателя остатков

—

Источник остатков — это склад из любой подключённой площадки, куда вы хотите передавать остатки. Как правило, это склады маркетплейсов.

—

Получателей может быть несколько. Чтобы добавить его:

—

  1. 1. Нажмите «Добавить получателя».
  2. —
  3. 2. Из выпадающих списков выберите площадку и её склад, если он есть.
  4. —
  5. Если не планируете передавать в этот источник остатки при изменениях на складе Точка Маркетплейсов, отключите опцию «Отправлять данные об остатках». Если отключить её, не будем передавать остатки, даже при ручном импорте.
  6. —

📌Важно! При отправке остатков на Яндекс Маркет, нужно убедится, что склад не объединён в группу складов на ЯМ.

Если склад принадлежит к группе — то экспорт не будет работать.

Если у Вас всё-таки есть такая группа — рекомендуем расформировать её и завести все склады из группы как получатели у нас. Тогда будет такая же синхронизация, как была в группе.

—

  1. —
  2. 3. Нажмите кнопку «Сохранить». Окно с настройками закроется, информация о получателе обновится.
  3. —

4. Когда укажете все настройки склада, нажмите кнопку «Сохранить».

—

📌Поздравляем! Вы настроили синхронизацию остатков между вашими складами!

—

Настроенный склад будет отображаться в разделе «Склады и остатки» — «Управление остатками».

—

—

Как работать в нём — рассказали в статьях:

—

Как настроить таблицу с остатками FBS?

—

Как работают столбцы складов (править, резерв, в пути и т.д.)?

—

Как редактировать остатки вручную?

—

Как редактировать остатки через Excel?
—

—

Оцените документ